Apresentações no Trabalho – Dicas e Cuidados na Hora da Reunião


  

Diante de muitas pessoas em uma sala de reunião, mais cedo ou mais tarde todos os colaboradores presentes irão passar pelo desafio de apresentar suas ideias, projetos e pontos de vista, com eficiência, prática e objetividade. São desafios que podem colocar em jogo decisões da empresa e até trajetórias da carreira de cada um. Fique atento, pois existem algumas técnicas que podem ajudar você a evitar gafes nesses momentos.

Uma apresentação, para ser boa, tem de ser rápida, leve e muito objetiva. Ela precisa ir direto ao ponto e fazer algum sentido para a audiência.

Os discursos, ainda que sejam informais, devem ser baseados em três aspectos considerados fundamentais: o roteiro, os recursos denominados visuais e a performance do apresentador. O maior desafio das apresentações nas reuniões seria manter esses três aspectos equilibrados (é óbvio que o profissional deve respeitar as características de cada evento).

As melhores apresentações são aquelas em que o assunto sempre se sobressai, apesar de tudo. E quando você está diante de um público variado, é recomendável o mínimo de ruído possível para não atrapalhar, pois tem gente sim que não consegue prestar atenção quando a pessoa que está falando tem até pelos saindo pelo nariz, pode acreditar.




A comunicação está no DNA do ser humano, mas isso não significa que sempre vamos conseguir passar nossas ideias da melhor forma. Não adianta fazer diversas pesquisas e ficar mostrando só gráficos.

É importante sermos ágeis no momento que estamos transmitindo informações, sem ter que abrir mão de recursos audiovisuais e de designs que são atraentes para o momento e para os executivos. As pessoas não costumam ter tempo e nem paciência, hoje em dia, vivem com diversos estímulos ao redor delas, como os celulares, por exemplo, então, a informação precisa ser muito interessante e relevante. Uma boa dica é apresentar vídeos, por exemplo, mostrando em tempo real as cenas do consumidor, sem ultrapassar cinco minutos.

Por Daniela Almeida da Silva


 

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