Secretária Executiva – Média Salarial, Funções

Conheça todas as informações sobre o cargo de Secretária Executiva.

O cargo de Secretária Executiva é muito importante dentro de uma empresa. Ela faz todo o trabalho de organização de agenda e documentos, além de muitas outras funções. Vamos falar abaixo sobre as principais funções dentro do cargo de secretária executiva. Vamos as principais dúvidas:

Somente mulheres podem exercer essa função?

A função de secretária executiva normalmente é exercida por mulheres, podem dizer que 85% das vagas são para as mulheres. Porém, algumas empresas quebraram esse rótulo e estão contratando homens para essa função que é denominado como secretário executivo. É apenas necessário ter aptidão para cumprir todas as tarefas exigidas para a função.

A secretária executiva é o braço direito de um executivo

A expressão braço direito quer dizer: Aquela que apoia, que está ao lado para qualquer problema, que traz a solução e muito mais. A secretária executiva trabalha ao lado do seu chefe (executivo) o tempo todo. Ela anota informações importantes e passa outras informações preciosas para o executivo que a contratou. O trabalho da secretária executiva precisar manter total discrição sobre seu trabalho e ser fiel ao seu chefe. Todas as informações precisam ser passadas diretamente sem a chance de vazar para outras pessoas. Por isso ela precisa ser muito discreta em todas as suas tarefas.

Funções de uma secretária executiva

– Ser o braço direito do executivo

– Preparar toda agenda profissional do executivo

– Recepcionar os clientes do setor executivo em que trabalha

– Fazer e receber ligações nacionais e internacionais

– Preparar e acompanhar reuniões

– Despachar e conferir diversos tipos de documentos

– Participar de decisões importantes da empresa

– Realizar o pagamento de contas

– Planejar e organizar eventos da empresa e muito mais

Salário de uma secretária executiva

O salário de uma secretária executiva pode variar muito. Esse valor vai depender dos seguintes fatores:

Experiência profissional

Planejar viagens

Funções que irá exercer

Se possui curso superior

Se fala mais de 1 idioma ou mais

Cursos extracurriculares

Empresa onde irá trabalhar

Partindo dessas informações o salário pode variar de R$ 2.000 a R$ 5.000 ou mais. Fora os benefícios.

Requisitos exigidos de uma secretária executiva

Alguns requisitos são fundamentais no cargo de uma secretária executiva, entre eles estão:

1- Domínio da gramática portuguesa para redigir documentos e planilhas para seu chefe.

2- Ter domínio de mais de 1 língua (Algumas empresas não exigem isso, porém, falar outro idioma além da sua língua nativa é uma grande diferencial).

3- Ter ótima comunicação

4- Ter ótima fluência verbal (saber falar corretamente e usar o tom de voz correto).

5- Ter postura no setor de trabalho e saber se vestir corretamente para o seu cargo.

6- Ter total domínio dos seguintes programas: Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

7- Ter extrema organização tanto no ambiente de trabalho como em sua execução.

Uma secretária executiva precisa ter disponibilidade de horário e para viajar.

Muitas empresas são exigentes ao selecionar uma secretária executiva. E uma parte bem importante para a contratação de uma nova secretária executiva é sua disponibilidade de horário e para viajar. Para essa função a candidata precisa estar aberta a não ter horários certos e ter a disponibilidade de viajar a trabalho sempre que a empresa precisar. Como já foi dito anteriormente, a secretária executiva é o braço direito do seu chefe, e precisa participar de quase todos os eventos em que ele está tal como reuniões, jantares e viagens. Muitas das vezes, esses eventos são em outras cidades ou até mesmo países. E os horários são dinâmicos.

Dicas para quem deseja ser secretária executiva:

Baseando-se nas informações acima, a candidata deve estar preparada. Hoje em dia existem muitos cursos específicos para ser uma secretária executiva. O ideal é ter um bom currículo de cursos, saber falar mais de um idioma, ter domínio na informática e de preferência ter um curso superior.

Se você tem o desejo de ser uma secretária executiva, coloque as dicas em prática e vá atrás de sua vaga!

Por Cristiane Amaral