Mas se você é tímido, introspectivo, ansioso, sem confiança, ou novato em uma empresa, as reuniões podem ser intimidadoras. As pessoas podem muitas vezes superar facilmente sua fobia de participação seguindo algumas dicas.
1. Dê a si mesmo um objetivo específico: objetivos específicos e exequíveis nos dão alguma direção para onde mirar.
2. Faça sua lição de casa: quanto melhor preparado você estiver, mais fácil será participar. Você pode até mesmo pedir a agenda da reunião, ou, até mesmo colocar-se na agenda se você tiver um determinado assunto sobre o qual se sinta confortável para falar.
3. Alavanque sua experiência: se você seguir as tendências do setor, talvez você seja capaz de fornecer o contexto necessário para a discussão.
4. Use conversas pré-reunião com sabedoria: organize uma pré-conversação com alguém que você sabe que estará na reunião antes do tempo – idealmente sobre algum aspecto específico da agenda sobre a qual você tem uma opinião.
5. Fale com confiança: evite palavras e frases que minimizem suas ideias e que pareçam excessivamente tímidas (Ex.: “Eu realmente não sei sobre isto, mas…” ou “Isto pode ser uma pergunta estúpida, mas…”).
6. Introduza-se na conversa (levante a mão): essencialmente, é um método não verbal de dizer “Ei – sou o próximo” ou “tenho algo a acrescentar aqui”.
7. Lembre-se, você está lá por uma razão: portanto, não se preocupe com a percepção que os outros terão de você. Arrisque e você provavelmente ficará surpreso com os resultados.
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