Dicas de como manter seu ambiente de trabalho organizado
Você sabe por que a organização é importante para o seu trabalho? Um ambiente organizado aumenta a sua produtividade e te ajuda a manter o foco nas tarefas. Além disso, aumenta o seu bem-estar no trabalho e proporciona uma melhor qualidade de vida.
Não importa como é o seu tempo, é preciso que você reserve um espaço na agenda para organizar o local que você trabalha e passa a maior parte do tempo. Como começar uma boa faxina?
Primeiramente descarte tudo o que você não usa: papeis rascunhos antigos, entre outros. Jogue tudo fora. Deixe na sua mesa apenas o que é importante e necessário para o seu trabalho.
Como está o seu armário ou a mesa do seu escritório? Está desorganizada? Tire um tempo para arrumá-la. Deixe na sua mesa apenas o material que você utiliza. Organize o seu armário colocando tudo no seu devido lugar.
Crie uma pasta no seu computador com seus documentos pessoais. Coloque os recibos, conta a pagar, documentos, entre outros. Mas, lembre-se de que cada documento precisa de uma pasta. Deixe tudo organizado, para que possa ser mais fácil encontrar depois.
Caso existam contas que você não pode jogar fora e queira guardá-las, que tal criar um arquivo morto? Mas, lembre-se de que ele também deve ser organizado. Não crie uma pasta para todos os arquivos, e sim uma pasta para cada.
Separe um dia na semana para organizar as suas correspondências pessoais.
Os seus compromissos mais importantes como eventos e reuniões devem ser organizados no seu celular, para que você possa ter um lembrete. Ou se você tem o hábito de ler agenda, coloque nela. Mantenha tudo escrito, para que não se esqueça de nada.
Antes de dormir, faça o seu planejamento para o próximo dia. Procure seguir o que organizou, para que possa economizar tempo e não desperdiçá-lo com outras tarefas menos importantes.
Por Babi
