Conheça todas as informações sobre o cargo de Secretária Executiva.

O cargo de Secretária Executiva é muito importante dentro de uma empresa. Ela faz todo o trabalho de organização de agenda e documentos, além de muitas outras funções. Vamos falar abaixo sobre as principais funções dentro do cargo de secretária executiva. Vamos as principais dúvidas:

Somente mulheres podem exercer essa função?

A função de secretária executiva normalmente é exercida por mulheres, podem dizer que 85% das vagas são para as mulheres. Porém, algumas empresas quebraram esse rótulo e estão contratando homens para essa função que é denominado como secretário executivo. É apenas necessário ter aptidão para cumprir todas as tarefas exigidas para a função.

A secretária executiva é o braço direito de um executivo

A expressão braço direito quer dizer: Aquela que apoia, que está ao lado para qualquer problema, que traz a solução e muito mais. A secretária executiva trabalha ao lado do seu chefe (executivo) o tempo todo. Ela anota informações importantes e passa outras informações preciosas para o executivo que a contratou. O trabalho da secretária executiva precisar manter total discrição sobre seu trabalho e ser fiel ao seu chefe. Todas as informações precisam ser passadas diretamente sem a chance de vazar para outras pessoas. Por isso ela precisa ser muito discreta em todas as suas tarefas.

Funções de uma secretária executiva

– Ser o braço direito do executivo

– Preparar toda agenda profissional do executivo

– Recepcionar os clientes do setor executivo em que trabalha

– Fazer e receber ligações nacionais e internacionais

– Preparar e acompanhar reuniões

– Despachar e conferir diversos tipos de documentos

– Participar de decisões importantes da empresa

– Realizar o pagamento de contas

– Planejar e organizar eventos da empresa e muito mais

Salário de uma secretária executiva

O salário de uma secretária executiva pode variar muito. Esse valor vai depender dos seguintes fatores:

Experiência profissional

Planejar viagens

Funções que irá exercer

Se possui curso superior

Se fala mais de 1 idioma ou mais

Cursos extracurriculares

Empresa onde irá trabalhar

Partindo dessas informações o salário pode variar de R$ 2.000 a R$ 5.000 ou mais. Fora os benefícios.

Requisitos exigidos de uma secretária executiva

Alguns requisitos são fundamentais no cargo de uma secretária executiva, entre eles estão:

1- Domínio da gramática portuguesa para redigir documentos e planilhas para seu chefe.

2- Ter domínio de mais de 1 língua (Algumas empresas não exigem isso, porém, falar outro idioma além da sua língua nativa é uma grande diferencial).

3- Ter ótima comunicação

4- Ter ótima fluência verbal (saber falar corretamente e usar o tom de voz correto).

5- Ter postura no setor de trabalho e saber se vestir corretamente para o seu cargo.

6- Ter total domínio dos seguintes programas: Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

7- Ter extrema organização tanto no ambiente de trabalho como em sua execução.

Uma secretária executiva precisa ter disponibilidade de horário e para viajar.

Muitas empresas são exigentes ao selecionar uma secretária executiva. E uma parte bem importante para a contratação de uma nova secretária executiva é sua disponibilidade de horário e para viajar. Para essa função a candidata precisa estar aberta a não ter horários certos e ter a disponibilidade de viajar a trabalho sempre que a empresa precisar. Como já foi dito anteriormente, a secretária executiva é o braço direito do seu chefe, e precisa participar de quase todos os eventos em que ele está tal como reuniões, jantares e viagens. Muitas das vezes, esses eventos são em outras cidades ou até mesmo países. E os horários são dinâmicos.

Dicas para quem deseja ser secretária executiva:

Baseando-se nas informações acima, a candidata deve estar preparada. Hoje em dia existem muitos cursos específicos para ser uma secretária executiva. O ideal é ter um bom currículo de cursos, saber falar mais de um idioma, ter domínio na informática e de preferência ter um curso superior.

Se você tem o desejo de ser uma secretária executiva, coloque as dicas em prática e vá atrás de sua vaga!

Por Cristiane Amaral


A Egali é uma importante empresa na área de intercâmbio. Integrante do Grupo Victoria, a companhia conta com 40 unidades no Brasil e algumas bases no exterior, especificamente em  Londres, Sydney, Dublin e Vancouver.

Visando reforçar seu quadro funcional, a empresa recentemente abriu 15 oportunidades de emprego para os cargos de: Consultor de Vendas e Secretária Executiva. Vale lembrar que os postos podem ser ocupados por profissionais de ambos os sexos. As chances serão distribuídas entre os estados de são Paulo, Bahia, Espírito Santo, Paraná, Rio Grande do Sul e Santa Catarina.

As atribuições do cargo de Consultor de Vendas consistem na comercialização de programas de intercâmbio,  atendimento de clientes, acompanhamento de rotas, visitação de parceiros, divulgação de atividades, dentre outras tarefas.

Para concorrer às oportunidades desse cargo é preciso ser fluente na língua inglesa e ser graduado em Administração de Empresas, Relações Internacionais, Comércio Exterior, Turismo, Comunicação Social e áreas afins. De acordo com a Egali os salários iniciais variarão entre R$ 1.001,00 a R$ 2.000,00.

Para a função de Secretária Executiva é preciso ter inglês intermediário e estar cursando o nível superior na área administrativa.  As contratadas auxiliarão na organização das viagens e eventos, bem como, cuidarão da agenda e rotina da empresa. Os salários iniciais serão de R$ 1.300,00. Em ambos os casos, os aprovados contarão com benefícios como: assistência médica, vale-alimentação e vale-transporte.

Os interessados nas vagas devem se inscrever no site da Egali Intercâmbio, onde deverão cadastrar o currículo. As vagas podem sofrer mudanças no decorrer do dia.

Por Larissa Mendes de Oliveira


A Escola São Paulo, que fica na cidade de São Paulo Capital, continua com o processo de seleção em aberto que visa preencher diversas vagas que a empresa necessita para o cargo de Secretária Executiva Bilíngüe.

Como requisitos é necessário formação superior completa em letras ou profissionalizante em secretariado executivo, bons conhecimentos em informática, experiência comprovada em atendimentos a executivos na cidade de São Paulo(SP), além de disponibilidade total de horário.

As profissionais terão como função a organização de documentos, viagens, almoços, organização de arquivos eletrônicos, recepção aos clientes da empresa, entre outras funções.

Para participar deste processo basta encaminhar seu currículo para rh@escolasaopaulo.org.

Por R.D.


A PsiCoach Soluções inicia processo seletivo para contratar Secretária Executiva em Curitiba. A empresa que presta serviços de assessoria desde 2007, visa o desenvolvimento de carreiras, orientando o direcionamento da mesma e preparando para processos internos e externos.

A candidata selecionada atuará com rotinas administrativas gerais na recepção, tais como : atendimento telefônico, controle de agenda, organização de arquivos   e direcionamento de clientes na sala de espera.

É necessário ter ensino médio completo e curso profissionalizante em Secretariado, inglês intermediário, conhecimento de rotinas administrativas, Pacote Office (principalmente Excel), experiência na área, bom relacionamento com o público e dinamismo.

Profissionais que tenham interesse na vaga devem enviar CV para psicoach@psicoach.srv.br.

Por Maiara Benedito





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